O que nós fazemos?___
Como funciona a SmartDocx?
- A SmartDocx é uma plataforma digital de captura automática, gestão e armazenamento de documentos fiscais que funciona 100% em Cloud. Além de atender Inbound e Outbound, ela é uma solução personalizável, que de fato atende as necessidades do cliente e que consegue reduzir os custos operacionais, assim como também os processos de imputs manuais.
Inbound
Garanta que sua empresa terá conhecimento de todas as notas que são emitidas contra ela dentro do mês. Com os processos de Inbound (entrada) ativos na SmartDocx é possível visualizar no mesmo dia esses documentos, tendo um fluxo de lançamento muito mais eficiente.
Outbound
Já com os processos de Outbound (saída) ativos, sua empresa contará com uma solução de emissão rápida, que possibilitará guardá-las para futuras consultas e ainda enviar para o ERP.
NFS-e – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
O módulo de NFS-e, dentro da SmartDocx, permite a automatização de todo o processo de recepção de notas fiscais eletrônicas de serviço independente do município de origem. A solução foi desenvolvida para tratar qualquer layout de prefeitura (XML, PDF, HTML, JPG, ZIP, entre outros) garantindo sempre o documento original.
Graças a tecnologia 100% Web, é possível realizar um armazenamento totalmente seguro, com acesso para consultas, exportação, download e impressão sempre que preciso. Os processos de emissão e recepção da Nota Fiscal de Serviços atendem ao modelo conceitual da Abrasf (Associação Brasileira de Secretarias de Finanças das Capitais).
- Relatórios em Power BI;
- Captura automática via Web Service;
- Automatização através da leitura de e-mails;
- Atualização de cancelamento para prefeituras que utilizam Web Service;
- Automatiza o processo de recebimento independente do layout ou prefeitura em todo território nacional.
- Reduz riscos fiscais;
- Elimina processos manuais;
- Fim das notas engavetadas;
- As consultas as NFS-e se tornam mais simples, rápidas e assertivas.
NF-e – Nota Fiscal Eletrônica
O módulo NF-e da SmartDocx consegue automatizar o recebimento, validação e armazenamento das DANFES emitidas pelos fornecedores diretamente no ambiente da SEFAZ
Após a busca na SEFAZ, os XML são processados para extração de dados e armazenados em nossa plataforma. Porém, não paramos por aí, caso o fornecedor cancele a NF-e a SmartDocx atualiza essa informação que é de extrema importância.
- Funcionalidade Repositório;
- Atualização de cancelamento;
- Validação da estrutura do XML;
- Consulta 100% automática na Sefaz;
- Realização de manifesto do destinatário.
- Auxilia no processo de conferência;
- Relatórios ágeis e download de XML/PDF;
- Capacidade de suportar grandes volumes de recebimento;
- Para empresas de logística/transportadora, filtramos somente as notas onde seus CNPJs estão como destinatário.
CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico
O módulo CT-e da SmartDocx consegue automatizar o recebimento, validação e armazenamento das DACTES emitidas pelas transportadoras ou fornecedores diretamente no ambiente da SEFAZ; garantindo assim a segurança e validade do documento fiscal.
Além disso, para empresas com altos volumes de CT-es é possível criar um filtro adicional, buscando somente as DACTES onde seus CNPJs estejam como tomador do serviço.
- Exportação em Lotes;
- Consulta 100% automática dos XMLs na SEFAZ;
- Armazenamento pelo período obrigatório de 5 anos;
- Gerenciamento de diversos CNPJs em um único ambiente.
- Relatórios ágeis;
- Download de XML em lotes;
- Garantia de compliance em processos de auditoria;
- Fácil escrituração do CT-e através da integração com o ERP;
- Planejamento de logística pela recepção antecipada da informação do CT-e.
CT-eOS – Conhecimento de Transporte de pessoas e valores
Além do documento fiscal CT-e, a SmartDocx atende também ao modelo de documento CT-eOS, que é a versão eletrônica da antiga nota modelo 7 – NFST.
Essa versão de CT-e é destinada para empresas que atendem a prestação de serviço de transporte de pessoas ou valores (agência de viagem ou transportador; transporte de valores; transporte de passageiros; transporte ferroviário de cargas).
- Extração de dados;
- Validação da estrutura do XML;
- Consulta 100% automática do CT-eOS na SEFAZ;
- Armazenamento pelo período obrigatório de 5 anos.
- Relatórios ágeis;
- Download de XML em lotes;
- Garantia de compliance em processos de auditoria;
- Fácil escrituração do CT-eOS através da integração com o ERP;
- Planejamento de logística pela recepção antecipada da informação do CT-eOS.
DOC-e
O módulo de DOC-e da nossa solução realiza a captura, extração de dados e armazenamento de documentos não fiscais, como boletos, contas concessionárias, faturas, RPA’s, entre outros exemplos.
A tratativa desses documentos não fiscais facilita muito os processos de lançamentos e gestão de pagamentos.
- Integração com ERP;
- Recepção de contas de energia elétrica;
- Recepção de contas de comunicação e telecomunicação;
- Centralização dos documentos não fiscais de diversas unidades/CNPJs da empresa.
- Automatização e otimização de processos;
- Redução de Investimentos no tratamento e recuperação de documentos não fiscais.
Integração via API___
Integre a SmartDocx com seu ERP
Torne o seu time fiscal mais eficiente utilizando a SmartDocx integrada ao seu ERP.
Com a solução da SmartDocx você poderá contar com a ativação da nossa API do lado do seu ERP ou outros sistemas que desejar. Dessa forma, todos os documentos fiscais capturados pela solução, serão enviados de forma estruturada para o ERP, reduzindo todo trabalho de imput manual do seu time e facilitando o lançamento das notas.
Você pode estar se perguntando: com quais ERPs será possível realizar essa integração? A integração será possível para todos aqueles sistemas que permitam a comunicação via API.
Contato___
Fale com a gente!
Na SmartDocx você vai encontrar as melhores soluções para aumentar a eficiência e o rendimento do seu time fiscal! Você pode falar com a gente através dos meios abaixo:
contato@smartdocx.com.br
Atendimento de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.
Clientes ___
Depoimentos
