Automatize os Mapas de Controle sem mudar a rotina da sua empresa
A Smartdocx automatiza toda a geração, validação e gestão dos Mapas de Controle, eliminando processos manuais, reduzindo riscos regulatórios e proporcionando muito mais segurança, rastreabilidade e produtividade para a operação.
Seja qual for a realidade da sua empresa, a solução se adapta ao seu processo:
Empresas com ERP
Integração com SAP, Oracle, TOTVS e outros ERPs corporativos para gerar os Mapas de Controle automaticamente a partir das movimentações registradas.
Empresas sem ERP ou com sistemas próprios
Importe facilmente planilhas Excel (CSV) ou integre via API, automatizando a geração dos Mapas de Controle sem necessidade de grandes projetos de implantação.
Com a Smartdocx você automatiza:
Geração automática dos Mapas de Controle
Consolidação dos dados sem planilhas manuais
Validação das movimentações e licenças
Rastreabilidade completa para auditorias
Redução de erros e retrabalho
Mais segurança e conformidade com Polícia Federal, Exército e demais órgãos reguladores
Os desafios da gestão de documentos fiscais e regulatórios
Obrigação legal
Verificar se fornecedores possuem e estão em dia com as licenças necessárias junto à Polícia Federal, Exército e outros órgãos competentes.
Multas e penalidades
A negligência nesse processo pode acarretar em multas, interdições operacionais e até mesmo a responsabilização criminal de executivos.
Checagem manual
Muitas organizações ainda realizam essa checagem de forma manual — ou sequer a fazem — colocando sua operação e reputação em risco.
Principais funcionalidades da plataforma
Checagem automática de licenças em tempo real
Consulta junto à Polícia Federal, Exército e outros órgãos regulatórios sobre a validade de licenças de fornecedores, transportadoras e armazenadores.
Validação de características dos produtos
Conferência automatizada de volume, densidade, concentração e compatibilidade com licenças declaradas junto aos órgãos reguladores.
Gestão integrada de documentos
Automatize tanto a entrada quanto a emissão de documentos fiscais e não fiscais. Totalmente integrado com SAP, Oracle, TOTVS e outros ERPs.
Rastreio completo da jornada do produto
Acompanhamento do produto desde a aquisição até a venda, com rastreabilidade documental e operacional em toda a cadeia logística e fiscal.
Obrigações acessórias automatizadas
Geração automática dos registros mensais exigidos pelo Siproquim 2, evitando atrasos e penalizações. Entrega garantida até o dia 15 de cada mês.
Validação fiscal de NF-e com foco regulatório
Análise automática de Notas Fiscais, com verificação de NCM, descrição e dados técnicos – cruzando com as licenças exigidas para evitar autuações.
Como funciona a nossa solução
Captura dos documentos
Recebemos automaticamente os documentos fiscais e não fiscais dos seus parceiros.
Validação automática
Cruzamento de dados com órgãos reguladores e conferência de todos os parâmetros exigidos por lei.
Alertas e relatórios
Emissão de alertas sobre documentos irregulares, licenças vencidas e inconsistências.
Registro no Siproquim 2
Submissão automática das movimentações mensais conforme exigido até o dia 15 de cada mês.
Benefícios reais para sua empresa
Redução de riscos legais e operacionais
Eliminação do trabalho manual e retrabalho
Compliance garantido com atualizações em tempo real
Controle centralizado de fornecedores, transportadoras e armazéns
Segurança jurídica e operacional com registros auditáveis
Contato___
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Atendimento de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.
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