Os desafios da gestão de documentos fiscais e regulatórios
Obrigação
legal
Empresas que adquirem produtos controlados têm o dever de verificar se seus fornecedores possuem e estão em dia com as licenças necessárias junto à Polícia Federal, Exército e outros órgãos competentes.
Multas e penalidades
A negligência nesse processo pode acarretar em multas, interdições operacionais e até mesmo a responsabilização criminal de executivos.
Checagem manual
Muitas organizações ainda realizam essa checagem de forma manual — ou sequer a fazem — colocando sua operação e reputação em risco.
Solução
Checagem automática de licenças em tempo real
Consulta junto à Polícia Federal, Exército e outros órgãos regulatórios sobre a validade de licenças de fornecedores, transportadoras e armazenadores.
Validação de características dos produtos
Conferência automatizada de volume, densidade, concentração e compatibilidade com licenças declaradas junto aos órgãos reguladores.
Inbound e Outbound totalmente integrados
Automatize tanto a entrada quanto a emissão de documentos fiscais e não fiscais. Totalmente integrado com SAP, Oracle, TOTVS e outros ERPs.
Rastreio completo da jornada do produto
Acompanhamento do produto desde a aquisição até a venda, com rastreabilidade documental e operacional em toda a cadeia logística e fiscal.
Obrigações acessórias automatizadas
Geração automática dos registros mensais exigidos pelo Siproquim 2, evitando atrasos e penalizações. Entrega garantida até o dia 15 de cada mês.
Validação fiscal de NF-e com foco regulatório
Análise automática de Notas Fiscais, com verificação de NCM, descrição e dados técnicos – cruzando com as licenças exigidas para evitar autuações.
Checagem automática de licenças em tempo real
Consulta junto à Polícia Federal, Exército e outros órgãos regulatórios sobre a validade de licenças de fornecedores, transportadoras e armazenadores.
Validação de características dos produtos
Conferência automatizada de volume, densidade, concentração e compatibilidade com licenças declaradas junto aos órgãos reguladores.
Inbound e Outbound totalmente integrados
Automatize tanto a entrada quanto a emissão de documentos fiscais e não fiscais. Totalmente integrado com SAP, Oracle, TOTVS e outros ERPs.
Rastreio completo da jornada do produto
Acompanhamento do produto desde a aquisição até a venda, com rastreabilidade documental e operacional em toda a cadeia logística e fiscal.
Obrigações acessórias automatizadas
Geração automática dos registros mensais exigidos pelo Siproquim 2, evitando atrasos e penalizações. Entrega garantida até o dia 15 de cada mês.
Validação fiscal de NF-e com foco regulatório
Análise automática de Notas Fiscais, com verificação de NCM, descrição e dados técnicos – cruzando com as licenças exigidas para evitar autuações.
Como Funciona a Nossa Solução
Captura dos documentos
Recebemos automaticamente os documentos fiscais e não fiscais dos seus parceiros.
Validação automática
Cruzamento de dados com órgãos reguladores e conferência de todos os parâmetros exigidos por lei.
Alertas e relatórios
Emissão de alertas sobre documentos irregulares, licenças vencidas e inconsistências.
Registro no Siproquim 2
Submissão automática das movimentações mensais conforme exigido até o dia 15 de cada mês.
Benefícios Reais para Sua Empresa
- Redução de riscos legais e operacionais
- Eliminação do trabalho manual e retrabalho
- Compliance garantido com atualizações em tempo real
- Controle centralizado de fornecedores, transportadoras e armazéns
- Segurança jurídica e operacional com registros auditáveis
Quem somos
Fundada em 2004, a SmartDocX é uma empresa especializada na automação da captura, gestão e armazenamento de documentos fiscais e não fiscais, com atuação em toda a América Latina. Desenvolvemos soluções inteligentes que automatizam processos regulatórios críticos, com validações, cruzamentos e checagens automatizadas de dados, garantindo agilidade, conformidade e rastreabilidade total em setores altamente regulados.
Com forte atuação em empresas que lidam com produtos controlados, atendemos indústrias e distribuidoras dos segmentos químico, mineração, farmacêutico, cosmético, tintas e solventes, saneantes, higiene e limpeza, petróleo e derivados, fertilizantes, laboratórios, segurança privada, entre outros.
Nossa solução facilita a gestão de exigências junto a órgãos reguladores e fiscalizadores, principalmente a Polícia Federal (SIPROQUIM) e o Exército Brasileiro (CR, CII, DFPC), promovendo controle automatizado de documentos, rastreabilidade de ponta a ponta e a gestão integrada de documentos fiscais, como NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e.
Nosso sistema se integra facilmente aos principais ERPs do mercado e a plataformas de gestão via API, eliminando gargalos operacionais e oferecendo uma experiência robusta, flexível e eficiente.
Contamos com uma equipe dedicada, experiente e próxima, oferecendo atendimento 100% humanizado, com suporte técnico consultivo e acompanhamento contínuo em todas as fases do projeto.
