Acompanhando o novo paradigma do mercado, a SmartDocx oferece serviços e soluções consultivas às necessidades e objetivos estratégicos das empresas, sobretudo quando falamos da nova realidade contábil e fiscal das organizações. A emissão, recebimento e controle das notas fiscais(NF-e)  e outros documentos eletrônicos não é das tarefas mais simples. Além disso, por lei, é preciso guardar esses arquivos por cinco anos.

Com essa nova realidade, é fundamental para as empresas contarem com tecnologias que ajudem a otimizar o fluxo e processamento de notas fiscais (NF-e) e documentos eletrônicos, e é aí que entra o SmartDocx. Trata-se de uma plataforma completa de recebimento e gestão de arquivos digitais. Na solução, as notas fiscais são importadas, de maneira automática, com o sistema de comunicação com a Secretaria da Fazenda. Assim, a empresa não precisa nem esperar que o fornecedor mande a nota, já que ela vem diretamente da SEFAZ.

O SmartDocx compreende também o recebimento e gestão de Notas Fiscais Eletrônicas em Contingência, Carta de Correção Eletrônica, Devoluções, Cancelamento de NF-e e Manifesto do Destinatário Eletrônico.

Mais vantagens da Gestão de Documentos Fiscais – NF-e e outros

A total automatização dos processos de entrada e saída de documentos fiscais elimina a necessidade de operações manuais, o que reduz a possibilidade de erros de processamento e digitação nos documentos.

Outra grande vantagem refere-se ao processo de armazenamento e arquivamento correto dos documentos eletrônicos, o que garante o cumprimento legal das normas fiscais de guarda e busca de informações que antes eram obtidas por envio do fornecedor.

Mais do que um arquivo de notas fiscais, a integração do sistema com a Secretaria da Fazenda e o armazenamento destes documentos eletrônicos resultam em um poderoso banco de dados. Com ele, é possível fazer uma eficiente gestão de compras, produtos entregues e processos, o que resulta em uma melhor gestão financeira.

Podemos ressaltar ainda, como benefício, a grande redução de custos com impressões, além da liberação de equipe, antes focada na alimentação de informações e atividades manuais, para funções e atividades gerenciais que sejam estratégicas para a empresa.

Por fim, a automatização proporcionada pelo SmartDocx possibilita a redução de TCO (Total Cost of Ownership, ou custo total da posse); redução dos custos de conformidade; redução de investimentos na conferência de divergências com fornecedores; e, claro, a automatização e otimização dos processos fiscais, logísticos, financeiros, contábeis e de compras.

E a sua empresa, pronta para entrar em uma nova era de integração e eficiência dos processos fiscais e contábeis? Entre em contato e agende uma visita.