Exigida pelo governo federal, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, cujo objetivo é documentar para fins fiscais operações de circulação de mercadorias ou de prestação de serviços.
A nota fiscal eletrônica tem validade em todos os estados da Federação e é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005, com a aprovação do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE.
Com o uso comum da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), as transações comerciais entre empresas, assim como a entrega de mercadorias, passaram a ser controladas pelo Fisco. As empresas, por sua vez, iniciaram o processo de automatização da forma de trabalho para tornar viável o atendimento dessas novas obrigações.
Recepção de Notas Fiscais Eletrônicas
A captura de NF-e tem por finalidade automatizar o Recebimento, Validação e Armazenamento dos documentos eletrônicos fiscais enviados pelos fornecedores, entidades governamentais e/ou outros elementos definidos pela empresa.
O processo de Recepção de arquivos eletrônicos (XML) por e-mail ou upload, o recebimento pode ser feito unitariamente ou em lotes com compactação ZIP. Para tal recepção de e-mail pode ser eleita uma ou mais caixas postais, por modelos de documento ou onde apenas os e-mails contendo anexos com XML ou XML compactado serão tratados.
Os objetos recebidos são identificados por um ID único de processamento para garantir sua rastreabilidade, a partir deste momento todos os passos de validação e verificação serão vinculados ao ID de processo para monitoria e demais funções do produto.
O Armazenamento de arquivos eletrônicos (XML) em nossa plataforma, ou locais lógicos, pastas em diretórios de rede, a serem definidos em tempo de projeto, para atender à obrigatoriedade de guarda por prazo legal.
A solução já está preparada para realizar a Automação do Processo de Entrada Física e Fiscal, sendo capaz de realizar através de integração com o ERP do cliente assim finalizando o processo citado.